Lehrveranstaltungsbefragung

• Ablauf
• Häufige Fragen
  
• Hinweise zum Datenschutz
• Prozessdarstellung (pronet)
   

Bereits seit vielen Jahren wird an der Universität Stuttgart eine Evaluation der Lehre auf der Basis von Lehrveranstaltungsbefragung durchgeführt. Im Rahmen der angestrebten Systemakkreditierung ist die Lehrveranstaltungsbefragung in das Stuttgarter Evaluationsmodell eingebettet worden.

In Anbetracht der Subjektivität der Lehrveranstaltungsbefragung durch Studierendenumfragen soll und kann das primäre Ziel nur die individuelle Verbesserung der evaluierten Lehrveranstaltung durch den jeweiligen Dozenten auf der Basis des Feedbacks der Studierenden sein. Aus diesem Grund wurde setzt die Universität Stuttgart auf ein weitgehend automatisiertes Verfahren, über welches den Lehrenden innerhalb kurzer Zeit eine Auswertung der Befragungen zur Verfügung gestellt wird. Diese Auswertung enthält ferner eine Präsentationsvorlage, die bei der Besprechung der Umfrageergebnisse mit den Studierenden genutzt werden kann.

 Ablauf

Die Lehrveranstaltungsbefragung wird mit Hilfe der Software EvaSys durchgeführt. Dieses System erlaubt die Erstellung und Verarbeitung von verschiedenen, auch personalisierten (Meldemaske) Fragebögen.

1. Die Lehrveranstaltungsdaten werden zur Mitte des Semesters vom AB Evaluation aus dem online-Vorlesungsverzeichnis (LSF) importiert.
2. Die Dozierenden erhalten für jede ihrer Lehrveranstaltungen einen Link zu einer „Meldemaske“. Über diese Meldemaske können die Fragebögen um bis zu sechs optionale Fragen erweitert werden. Dadurch können alle Dozierenden genau die Fragen stellen, die sie besonders interessieren.
3. Über die Meldemaske wird der Fragebogen fertig gestellt und den Dozierenden als pdf-Dokument sofort per Email zugeschickt.
4. Der Fragebogen wird ausgedruckt (beidseitig) und in der Lehrveranstaltung verteilt.
5. Während der Befragung sollten die Dozierenden den Raum für ca. 10 Minuten verlassen und die ausgefüllten Fragebögen danach von den Studierenden einsammeln und in einem Briefumschlag verschließen lassen.
6. Die Fragebögen werden dann von den Studierenden per Hauspost (z.B. über das Sekretariat) an den AB Evaluation in der Geschwister-Scholl-Str. 24 geschickt.
7. Innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang der Fragebögen steht für die Lehrenden das Ergebnis der Befragung zum Download bereit. Wenn der automatische Emailversand aktiviert ist, erhalten Sie die Ergebnisse in unverschlüsselter Form sofort per Email.
8. Der Auswertungsbericht enthält eine Präsentationsvorlage für die Diskussion der Ergebnisse in der Lehrveranstaltung.

 Häufige Fragen

• Wo erhalte ich englische Fragebögen?

Seit dem Wintersemester 2011/12 können Sie über die Meldemaske das englische Formular für die Befragung selber einstellen. Dazu wählen Sie zunächst den Fragebogen "SEMLe" aus und fügen danach optionale Fragen aus den mit "en-" gekennzeichneten Fragengruppen ein. Nach einem Klick auf Fertigstellen erhalten Sie den vollständigen Fragebogen in englischer Sprache per Email.

• Evaluation vor Stichtag durchführen

Möchten Sie in Ihrer Lehrveranstaltung schon vor der Mitte des Semesters eine Befragung durchführen, so schreiben Sie uns bitte eine kurze Mail (Email-Vorlage für deutsche Fragebögen) mit dem Titel der Veranstaltung, der Veranstaltungsnummer, sowie Namen und Emailadresse der Dozierenden.

• Wie bediene ich die Meldemaske?

Eine Übersicht zu den Funktionen der Meldemaske halten wir für Sie als Download bereit: Zum Downloadbereich

• Keine, falsche oder zuviele Fragebögen erhalten?

Wir legen jedes Semester für rund 3000 Lehrveranstaltungen Fragebögen an. Dazu nutzen wir den Datenbestand aus dem Online-Vorlesungsverzeichnis LSF. Übernommen werden dabei die Lehrveranstaltungen, die vom Stundenplanbeauftragten mit "evaluiert" gekennzeichnet wurden. Wenn in LSF veraltete Daten eingetragen sind, führt dies zu Fehlern bei der automatischen Erstellung der Fragebögen. Wir können aber auf Anfrage jede Befragung für Sie einrichten.

Sprechen Sie uns an. Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit dem Titel der Veranstaltung, der Veranstaltungsnummer, sowie Namen und Emailadresse der Dozierenden.

• Keine Auswertung erhalten?

Die Auswertungen zu Ihren Umfragen stehen Ihnen online unter https://evasys.uni-stuttgart.de zur Verfügung. Zugangsdaten für das Evaluationssystem erhalten Sie beim Arbeitsbereich Evaluation. In Ihrem persönlichen Login-Bereich können Sie außerdem den automatischen Emailversand aktivieren. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Downloadbereich. Aus Datenschutzgründen müssen Sie dem unverschlüsselten Versand der Ergebnisse persönlich zustimmen. Danach erhalten Sie alle weiteren Auswertungen sofort per Email zugestellt.

• Keine Zugangsdaten vorhanden?

Fehlen Ihnen die Zugangsdaten, um Ihre Auswertungen herunter laden zu können, so schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail und wir schicken Ihnen gerne Zugangsdaten zu. Diese können aus datenschutzrechtlichen Gründen jedoch nur per Hauspost versandt werden. Dies dauert in der Regel 2-3 Tage.

• Was passiert mit Ihren Daten?

Die ausgefüllten Fragebögen werden im Arbeitsbereich Evaluation durch ein automatisches Scannersystem ausgewertet. Nur Sie erhalten Zugang zu den vollständigen Ergebnissen Ihrer Befragung. Im Rahmen der Modulevaluation werden ausgewählte Mittelwerte der einzelnen Lehrveranstaltungen verwendet.

• Ab wie vielen Fragebögen findet eine Auswertung statt?

Aus datenschutzrechtlichen gründen werden keine Auswertungen vorgenommen, wenn fünf oder weniger Fragebögen von einer Veranstaltung ausgefüllt wurden. Dadurch wird die Rückverfolgung auf  einzelne Person ausgeschlossen

• Weiterführende Informationen
  
  ZLW
  Das Zentrum für Lehre und Weiterbildung der Universität Stuttgart bietet bedarfsgerechte und zielgruppenspezifische Weiterbildungsangebote, ausgelegt auf die gegenwärtigen und zukünftigen Qualifikationsanforderungen aus Wissenschaft und Berufswelt.
  
  HDZ
  Mit dem Hochschul-Didaktik-Zentrum wird angestrebt, die Qualität der Lehre zu verbessern und dadurch die Qualität des Studiums für die Studierenden zu erhöhen. Dieses doppelte Ziel soll durch zwei sich ergänzende Bündel von Maßnahmen erreicht werden: durch den Ausbau eines flächendeckenden Angebots an hochschuldidaktischen Weiterbildungsmöglichkeiten und durch Maßnahmen, die der strukturellen Verbesserung der Rahmenbedingungen von Lehre dienen.

Hinweise und Datenschutz

Für Studierende

Die Teilnahme an der LV-Befragung ist freiwillig. Die Evaluation bietet Ihnen aber ein hervorragendes Instrument, um selbst für die Verbesserung der Lehre für Ihren ganz speziellen Studiengang Anregungen zu geben.

• Ihre Daten sind sicher und werden nach der Auswertung vernichtet.
• Die Fragebögen werden regelmäßig von der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Hochschulen (ZENDAS) überprüft.
• Es werden keine Auswertungen vorgenommen, wenn fünf oder weniger Fragebögen von einer Veranstaltung ausgefüllt wurden. Dadurch wird die Rückverfolgung auf Ihre Person ausgeschlossen.
• Die Freitexteingaben werden gescannt. Um einen Rückbezug Ihrer Daten auf Ihre Person unmöglich zu machen, sollten Sie bei Papierbefragungen Ihre Handschrift verstellen.
   

Für Dozierende

• Was passiert mit Ihren Daten?

Die ausgefüllten Fragebögen werden im Arbeitsbereich Evaluation durch ein automatisches Scannersystem ausgewertet. Nur Sie erhalten Zugang zu den Ergebnissen sowie Freifeldeinträgen Ihrer Lehrveranstaltungsbefragung. Im Rahmen der Modulevaluation werden ausgewählte Mittelwerte der einzelnen Lehrveranstaltungen verwendet.

• Wie lange werden die Daten gespeichert?

Entsprechend der Regelung in §16 der Evaluationsordnung werden die Rohdaten der einzelnen Umfragen jeweils nach dem folgenden Semester gelöscht.

Kontakt

Bernhard Minke
Arbeitsbereich Evaluation
Tel      ++49(0)711 685 84291
Fax     ++49(0)711 685 84284
E-Mail Lehrevaluation